「必要な資料は事前に共有いたしますので」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「必要な資料は事前に共有いたしますので」とは?
「必要な資料は事前に共有いたしますので」とは、ビジネスシーンにおいて「業務に関連する書類は前もってお送りいたしますので」あるいは「取引上で必要となる文書はあらかじめ提示させていただきますので」などという意味合いで用いられている言い回しです。
取引相手や得意先などと取引や商売などを始める際には、双方の企業に関する詳細情報、または取扱商品やサービスなどにおける仕様書や説明書類などについて、実際に取引が行われる前までにお互いで取り交わしておく必要があり、当該資料については別途電子ファイルや紙の書類などで各々が保管しておく必要があります。
「必要な資料は事前に共有いたしますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「必要な資料は事前に共有いたしますので」とは、「商品を納入する際に必要となる注意事項などにつきましては、関連書類を添付ファイルにて共有させていただきますので」または「弊社のサービスをご利用いただくにあたってのお取り扱い書類につきましては、先行して送付させていただきますので」などという意味合いで使われている言い回しです。
ビジネス上で取引や商売など始める場合には、取引に関連しているさまざまな書類や文書などを双方で共有しておく必要があり、それらに記載されている条件や前提などに基づいてあらゆるやり取りが行われています。
「必要な資料は事前に共有いたしますので」を使った例文
・『弊社のサービスをご利用いただくに際して必要な資料は事前に共有いたしますので、もうしばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます』
・『お客さまへの商品説明の際に必要な資料は事前に共有いたしますので、万が一ご不明点などございましたらご指摘いただければと思います』
「必要な資料は事前に共有いたしますので」の類語や言い替え
・『取引に係わる書類につきましては前もって送付いたしますので』
・『商品に関する文書については先行してお知らせいたしますので』
・『サービスについての仕様書はあらかじめ書面にてお渡しいたしますので』
まとめ
「必要な資料は事前に共有いたしますので」とは、ビジネスの場において「商品を納品させていただく前には、関連書類から先に共有させていただきますので」などという意味合いで用いられている言い回しです。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、場面や状況などに応じてそつなく使いこなすようにしましょう。
