「念のためお伝えしておきます」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「念のためお伝えしておきます」とは?
「念のためお伝えしておきます」という言葉は、本来は伝える必要がない内容について、万が一に備えて念のために伝えておく際に使う表現です。
上司に念のために報告するようなケースで使うことが多く、後々に知っておいてもらったほうが良いと考えられる内容について、「念のためお伝えしておきます」と表現して伝えます。
また、顧客に対して、報告義務がない内容であっても、伝えておいた方が良いと考えられる内容を伝達する際に「念のためお伝えしておきます」と表現して伝えます。
「念のためお伝えしておきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「念のためお伝えしておきます」をメールで伝える場合、しっかりと伝達する内容を記載したうえで、「念のためお伝えしておきます」と付け加えるように使用します。
この表現を使うことで、相手は把握しておいた方がよい情報だということが認識できるようになります。
最重要項目などと区別するために、「念のためお伝えしておきます」と表現して伝えることもあります。
念のために伝達する内容となるので、わざわざ会話で伝えることは少ないのですが、会話で使用する際には「念のためお伝えしておきます」と伝えてから情報を伝えます。
「念のためお伝えしておきます」の正しい敬語表現
「念のためお伝えしておきます」という言葉を敬語で使う場合、「念のためご伝達いたします」や「念のためお知らせいたします」といった表現を使います。
また、「念のためとなってしまいますが、お伝えしておきます」という表現も使います。
「念のためお伝えしておきます」を使った例文
・『ご認識いただいたほうが良いと考えられるので念のためお伝えしておきます』
・『後ほど仕事と関係が生じる可能性があるので念のためお伝えしておきます』
・『お忙しいところを恐れいますが、重要な問題となる可能性があるので念のためお伝えしておきます』
「念のためお伝えしておきます」の類語や言い替え
「念のためお伝えしておきます」の類語や言い替えとして、「念のためご承知いただきたく存じます」や「万が一に備えてあらかじめお伝えしておきます」という表現が使われます。
まとめ
「念のためお伝えしておきます」という表現は、ちょっとした情報伝達の際に使用する表現であり、ビジネスの場面では頻繁に使うことがあります。
正しい敬語表現を身に付けておくことで、目上の方や顧客に対して失礼のない対応が可能となります。
メールでの使用方法を覚えておくと相手に使う際にスムーズにメール作成ができるようになります。
