この記事では、ビジネスシーンで使われることのある「念のためご連絡したのですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「念のためご連絡したのですが」とは?
「念のためご連絡したのですが」における「念のために」は「確認するために」や「さらに注意を促すために」といった意味の言葉です。
次の「ご連絡」は言うまでもなく、「知らせること」を意味する「連絡」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
そして最後の「が」は逆接の接続詞です。
したがって、「念のためご連絡したのですが」のフレーズは、「確認するために知らせたのだが」といった意味の丁寧な表現です。
「念のためご連絡したのですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「念のためご連絡したのですが」とのフレーズは、電話やメール等で、確認をする際に使われるフレーズです。
先にメール等で連絡したけれど、忘れているといけないので、再度連絡する場合によく使われます。
また、社内で多く人が知っている案件だが、もしご存知ないといけないので、注意を促す意味で連絡する際にも使われます。
このフレーズでは、「連絡」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられていますが、それ以外には敬語表現は使われておらず、丁寧な表現ですが、上司や取引先の方等の目上の人に使うには少し敬意が低い表現といます。
したがって、目上の人に使う場合には「念のためご連絡いたしましたが」や「念のためご連絡させていただきましたが」等と言い換えて使うべきと言えます。
また、このフレーズは逆接の接続詞の「が」で終っており、この後ろには「ご承知でしたら恐縮です」や「ご存じでしたら申し訳ございません」等の言葉が添えて使われます。
またこの言葉が添えられていなくても、「が」でフレーズが終わっていることで、このニュアンスが込められていると言えます。
「念のためご連絡したのですが」を使った例文
・『念のためご連絡したのですが、お忘れでなければご放念ください』
・『念のためご連絡したのですが、すでにご存知でしたら恐縮です』
「念のためご連絡したのですが」の類語や言い換え
「念のため」の類語としては「確認のため」や「念押しのため」や「念には念を入れて」等が挙げられます。
したがって、「念のためご連絡したのですが」は「確認のためご連絡したのですが」や「念押しのためご連絡したのですが」や「念には念を入れてご連絡したのですが」と言い換えることが出来ます。
また、目上の人に使う敬語表現としては、先に記した「念のためご連絡いたしましたが」や「念のためご連絡させていただきましたが」等と言い換えると良いでしょう。
まとめ
「念のためご連絡したのですが」のフレーズは、「確認するために知らせたのだが」といった意味の丁寧な表現です。
