「改善に努めて参ります」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「改善に努めて参ります」とは? ビジネス用語

この記事では「改善に努めて参ります」について解説をします。

「改善に努めて参ります」とは?

悪いところを改めてよくして行くように努力をします、という意味です。

「改善」には悪いところをよい方へ変えることという意味があります。

具体的な物の悪いところをよい方向へ変えることも、条件や関係など抽象的なものをよい方向へ変えることもいいます。

「努め」は力を尽くして物事をするという意味です。

「参り」「行く」の謙譲語・丁寧語になります。

「ます」は敬意を表す語です。


「改善に努めて参ります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、何か悪いものがあり、それをよい方向へ変えていこうとしているときに伝えます。

これから改善を行い、改善をするのは話し手側です。

この言葉は、努力をしようとやる気を伝えるものです。

そのため、やる気が伝わるような態度で述べることが大切です。

相手の方を見ていなかったり、声が小さかったりするようでは、やる気を感じられません。

聞き手は「本当にできるのだろうか」と思ってしまうでしょう。

相手の方をしっかりと見て、はっきり聞き取りやすい声からは、前向きな姿勢を感じられます。

メールでは声のトーンや表情などが伝わらないので、文章に気をつけるようにします。

改善のために具体的に何をするのか考えているようだと、やる気があると感じられます。


「改善に努めて参ります」を使った例文

・『○○の改善に努めて参ります』

「改善に努めて参ります」の返答や返信

これから改善をしていくので、それを進めるようにお願いをするとよいでしょう。

具体的にどのような考えを持っているのか、尋ねてみるのもよいかもしれません。

その内容で本当に改善されるのか確認をしておくのです。

内容に問題があるようなら、方法を変えなければなりません。

きちんと考えていないようでは、よい方向に変えることは難しいです。

どこが悪く、何をすればよいのか考えて行動していきましょう。

まとめ

この言葉は、悪いものをよい方向へ変えて行くように、話し手側が努力をするときに伝えるものです。

やる気が伝わるような態度が重要なので、言葉遣いだけでなく態度も意識してみてください。

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