この記事では「新年会を開催することとなりました」について解説をします。
「新年会を開催することとなりました」とは?意味
新年会を行うことのお知らせの言葉です。
「開催」は集会や催し物を行うことをいいます。
「開催」は名詞なので、後に動詞の「する」を続けています。
「する」は動作や行為を行うという意味です。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「た」は動作や存在の確認の意や、ある事柄が過去に行われた意を表します。
「新年会を開催することとなりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、新年会のお知らせをするときに使用をします。
新しい年になったら、それを祝って新年会を行うことがあります。
新年会は、社員同士の仲を深めたり、息抜きになったりします。
行うのなら事前に知らせておきましょう。
「今日やります」といきなり伝えても、その日は用事があって参加できないことがあります。
新年会を行う日の予定を空けておいてもらうために、早めに伝えておくことが望ましいです。
行うならば、できるだけ多くの人に参加をしてもらいたいはずです。
遅くても1週間前には伝えておくとよいでしょう。
この言葉は開催のお知らせをするもので、参加の可否を尋ねるものではありません。
新年会の費用を集めたり、人数の把握をしたりする必要があるなら、参加の可否を尋ねておきましょう。
「新年会を開催することとなりました」を使った例文
・『新年会を開催することとなりました。みなさん、できるだけご参加ください』
「新年会を開催することとなりました」の返答や返信
参加をするのか、しないのかを尋ねられたなら、自分はどうするつもりなのかを答えてください。
強制ではないのなら、参加をしてもよいし、しなくてもよいです。
参加をする場合は参加費がかかると思うので、費用を確認しておきましょう。
参加しない場合、断りにくく感じると思います。
言いにくいことを伝えるときに使う言葉がクッション言葉です。
「申し訳ありませんが」「せっかくですが」など一言あると、伝えやすくなります。
まとめ
この言葉は、新年会を行うとお知らせするものです。
できるだけ多くの人に参加をしてもらうためには、時間的に余裕をもって伝えることが大切です。
早めに声をかけてみてください。
