手違いをお詫びする文を作りたいことがあります。
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」の正しい使用法を見ていきましょう。
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」とは?
「既にお申込み」とは、ひと足はやく申込を済ませたことをいいます。
「お送り」はこのメールやチラシ、DMの送付をあらわします。
「色々な方にお送りしていますので、申込を済ませた後にこの文書が届いたら、どうぞお許しください」という訳が込められています。
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
大量のメールをお送りする時、あるいはDMの送付をおこなう時は、適度な緊張感も必要です。
届いたお客様の中には、契約や申込を済ませた方もいるかもしれないので、どんな方が見てもいいように断りの文を入れておきましょう。
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」は契約者の方に対する、お詫び文として使えます。
何もない状態で送ってしまうと、お客様に不信感を与えてしまうため、こうした断りのひと言は忘れないようにしましょう。
また「ご了承ください」とひと言添えると、さらに適した言い方になります。
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」を使った例文
・『既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております。ご了承ください』
・『既にお申込みいただいた方にも送付しております。ご承知おきください』
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」の類語や言い替え
似ている表現に「既にお手続きがお済みの方にも、お送りさせていただいております」もあります。
「手続きが済んだ」と表現しているので、懇親会の出席確認をする時にも使いやすいです。
また言い替えの表現に「既にお申込みいただいた方にも送付しております」が挙げられます。
長文がコンパクトになっていて、読みやすく整っています。
覚えておきましょう。
まとめ
「既にお申込みいただいた方にもお送りさせていただいております」を解説しました。
適切な表現を知って、ビジネス敬語の達人を目指しましょう。
