「既にご存知でしたら恐縮ですが」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「既にご存知でしたら恐縮ですが」とは?
「既にご存知でしたら恐縮ですが」とは、ビジネスシーンにおいて「知っている内容であれば失礼いたしますが」もしくは「お聞き及びかとは存じますが」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネスを執り行っていく上では、自社の営業担当者と取引先や顧客などとの間で数々の話し合いや調整ごとなどが行われていますが、そのやり取りの中で相手が知っているかもしれない事柄に言及したい場合や、確認の意味で再度尋ねる必要がある場合などに用いられている文言です。
「既にご存知でしたら恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「既にご存知でしたら恐縮ですが」とは、「現時点においてご理解いただいている場合は恐れ入りますが」または「同じ情報を入手しているようでございましたら失礼いたしますが」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネスを進めていく上では、自社と取引先や顧客との間で日々さまざまな話し合いややり取りなどが行われていますが、関係各所に向けて業務上で必要な事柄などについて確認したい場合などに用いられており、大切な内容や忘れてはならない事案などについて改めて触れたい場合などに使用されています。
「既にご存知でしたら恐縮ですが」を使った例文
・『既にご存知でしたら恐縮ですが、競合他社が計画しておりました新しい販売店が駅前のショッピングモール内に開店いたしました』
・『既にご存知でしたら恐縮ですが、次回開催予定の会合の場所につきましては以下のとおりお知らせ申し上げます』
「既にご存知でしたら恐縮ですが」の類語や言い替え
・『既に情報が入っている場合はすみませんが』
・『知っておられるようでしたら恐縮ではございますが』
・『把握いただいているようであれば申し訳ございませんが』
まとめ
「既にご存知でしたら恐縮ですが」とは、ビジネスの場において「前もってご理解いただいている場合は恐れ入りますが」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、その時の場面や状況などに合わせてそつのないように使いこなすようにしましょう。
