「既に知っている」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「既に知っている」とは? ビジネス用語

この記事では、「既に知っている」の使い方について分かりやすく説明していきます。

「既に知っている」とは?

「既に知っている」は、あることについて、言うまでもなく分かっていることを表す言葉です。

「既に+知って+いる」で成り立っている語で、「既に」「その時点ではもうその状態になっていることを表す語」「知って」「知る」の連用形「知り」+助詞「て」「知りて」の音変化、「いる」「その状態にすっかりなる」、全体で「その時点で、もうすっかり知った状態である」になります。


「既に知っている」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「既に知っている」は、自分が持っている知識・情報を、相手が既に得ている時に使われます。

自分が知っている場青、相手が知っている場合どちらにも使われますが、今回は「相手が知っている場合」で説明します。

相手がその内容を理解している前提で、確認のために再度話す時時に「既に知っているかと思うが」とクッション言葉として使われることが多くなります。

敬語表現ではありませんので、目上の人や社外の人に対しては言い換える必要があります。


「既に知っている」の正しい文章表現

「既に知っている」の正しい文章表現は以下の通りです。

・『既にご存知』
「ご存知」「ご」は尊敬語の接頭辞、「存知」「よく知っていること」「理解していること」、全体の意味を変えず敬語表現になります。

「既に知っている」を使った例文

「既に知っている」を使った例文は以下の通りです。

・『既に知っているかと存じますが、〇社の営業部長がヘッドハンティングで△社に移るそうです』
・『既に知っていることと存じますが、こちらの商品は一点もので、代替品はございません』
・『既に知っているかと存じますが、私は今月末で退職いたします』

「既に知っている」の類語や言い替え

「既に知っている」の類語や言い替えは以下の通りです。

・『既にお聞き及び』
・『既にご理解』
・『申し上げるまでもない』

まとめ

今回は「既に知っている」について紹介しました。

意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。

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