「日程の調整にご尽力くださり」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「日程の調整にご尽力くださり」とは? ビジネス用語

この記事では「日程の調整にご尽力くださり」について解説をします。

「日程の調整にご尽力くださり」とは?意味

日程をうまくやりくりするために力を尽くしてくれて、という意味です。

「日程」は、ある1日や毎日の仕事や行事に関する予定をいいます。

「調整」は物事に手を加えたり整えたりして、ちょうどよい具合にすることです。

つり合いのとれた望ましい状態にすることをいいます。

「ご尽力」は、力を尽くして物事をすることという意味の「尽力」「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。

「ご」をつけることで、その行為をする人に敬意を表すことができます。

「くださり」「与える」「くれる」の尊敬語です。


「日程の調整にご尽力くださり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、日程の調整をするために、聞き手が力を尽くしてくれたときに用います。

日程の調整に力を尽くす場面とは、日程の調整が難しいときです。

他のものとのつり合いをとることが難しいため、あれこれやりくりをして、やっと日程がうまくあった。

このような場面では、他とのつり合いを考えてちょうどよい具合にするために力を尽くしています。

困難な状況でも、力を尽くして何とかうまい状態にしてくれているのです。

そのために、苦労をしたことでしょう。

そういったことへお礼を伝えるためにこの言葉を使用します。

後には感謝を示す言葉を続けます。

どのようなことであれ、力を尽くしてくれたときにはお礼を伝えるようにしましょう。

それによって自分の側は恩恵を受けているはずです。

他人に何かをしてもらったときには、感謝の気持ちを伝えるようにします。

そうすることが人間関係を良好に保つことにつながります。


「日程の調整にご尽力くださり」を使った例文

・『日程の調整にご尽力くださり、ありがとうございます』

「日程の調整にご尽力くださり」の返答や返信例

メールの内容がお礼だけであれば、返信をする必要はありません。

尽力をしたことに「申し訳ない」という気持ちを相手は持っているかもしれないので、返信をするならば「気にしないでください」という意を伝えるとよいでしょう。

日程のことで何か質問をしてくることもあります。

質問を受けたならば、それに対して答えましょう。

こちらから今後のことについて質問をする場合もあります。

質問事項はまとめて、何度もやり取りする必要がないようにします。

まとめ

この言葉は、日程をうまくあわせるために聞き手が力を尽くしてくれたときに用います。

うまい具合になるように相手は苦労をしたことでしょう。

相手の苦労のおかげで話し手は恩恵を受けています。

そういった場面ではお礼を忘れないでください。

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