この記事では「早急に返信」について解説をします。
「早急に返信」とは?意味
すぐに返事、という意味です。
「早急」は、非常に急ぐことをいいます。
動作が完了する時点を早める意味で使う言葉です。
「返信」は、手紙やメールに返事を出すこと、またその手紙やメールをいいます。
「早急に返信」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側がすぐに返事のメールを出すつもりであるときに使用をします。
たとえば、同じ職場の人が、「取引先からメールが来ていましたよ」と知らせてくれたとします。
この取引先にはすぐに返信をしなければなりません。
このようなときに、「早急に返信いたします」といった使い方をします。
他人に返信をしてもらうときならば、「早急にご返信」とすると敬意を表すことができます。
他人の行動を表す言葉に「ご」をつけると、その行動をする人へ尊敬の意を表します。
「ご返信」とすると、返信をする人へ敬意を表していることになります。
返信を急がすと相手に負担をかけるので、気遣いを示す言葉を添えることが望ましいです。
「お忙しいところ恐れ入りますが」といった一言で気遣いを示せます。
また、「早急」といっても具体的にいつまでなのかわからないので、返信をもらいたい期限を定めておいた方がよいでしょう。
「早急に返信」を使った例文
・『早急に返信してくださいますようお願い申し上げます』
「早急に返信」の返答や返信
すぐに返事をくださいとお願いをされているなら、この言葉をもらってあまり時間をおかずに返信をしましょう。
急ぎの事柄なのでしょうから、早く返信をすることが望ましいです。
できれば、この言葉をもらった当日中に返信をし、遅くても翌日には返事を出すようにします。
返信が遅れてしまったならば、「申し訳ない」という気持ちを一言伝えた方がよいでしょう。
返信が遅れて相手に迷惑をかけているかもしれないので謝罪をします。
まとめ
この言葉は、すぐにでも返信をするときに用いるものです。
相手を敬う表現にするなら、「ご返信」としてください。
敬意を表す言い方にすれば、失礼になりにくいです。
