この記事では「期限までにご返送くださいますようお願いいたします」について解説をします。
「期限までにご返送くださいますようお願いいたします」とは?意味
決められた日までに送り返してください、という意味です。
「期限」は前もって定められた期日や期間をいいます。
「まで」は、事柄や動作などが及ぶ距離的・時間的な範囲・限度・到達点を表します。
「ご返送」は、送り主や持ち主に物を送り返すという意味の「返送」を、その行為をする人に敬意を表す言い方にしています。
「ご」を他人の行為を表す語につけると、その行為をする人に敬意を表す言い方になります。
「ください」は、ある事柄をするように求める意です。
「ます」は敬意を表す語です。
「よう」は婉曲な命令の意を表します。
「お願いいたします」は「お〜いたします」の形で謙譲の意を表しています。
「期限までにご返送くださいますようお願いいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あるものを定められた日までに送り返すようにお願いをするときに用います。
往復はがきで返事をもらうときのことで説明をします。
ある事柄を尋ねるために、はがきを送ったとします。
はがきを受け取った人は、必要事項を書いてポストに投函をします。
このはがきを送り返してもらう期限が決められており、その期限を守って欲しいとはがきを送った側は思っています。
期限までに返送をして欲しいのです。
そのことを伝えるためにこの言葉を用います。
期限がいつであるのかをわかりやすく伝えましょう。
期限を過ぎるとどういった不都合があるのかも伝えておくと、返送をしてもらえる可能性が高くなることが期待できます。
「期限までにご返送くださいますようお願いいたします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、期限までにご返送くださいますようお願いいたします』
「期限までにご返送くださいますようお願いいたします」の返答や返信
すでに期限を過ぎているなら、今すぐに返送をしましょう。
期限を過ぎてしまったことへは謝罪をします。
まだ期限を過ぎていない場合は、期限を過ぎないように気をつけてください。
この言葉へは返信をしないこともありますが、返信をするなら「わかりました」の意を返すとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、期限を過ぎないように返送をするようお願いをするものです。
期限を守ってもらわないと困るので、こういったことを伝えておくとよいでしょう。
