リマインドメールを送付したい時に、上手な言い方に迷うことがあります。
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」の使い方を見ていきましょう。
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」とは?
本メールとは、今送っているビジネスメールをあらわします。
また「行き違い」は、すれ違いを示しています。
「ご返信済み」はお願いしていた書類を、こちらに提出してもらうことを意味しています。
催促のメールを送る時に「万が一、行き違いがありましたらごめんなさい」と言うための、免罪符として用いられています。
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「思い出させる」という意味があるリマインド。
納付や送付を忘れている得意先に、気付きを与えるメールがリマインドメールです。
ただこうした催促のビジネスメールを送る時は、よからぬ種を蒔かないように気を付けておきたいもの。
「行き違いが生じていたら、ごめんなさい」と予防線を張っておくことが、今後のお付き合いにおいて大切になってきます。
こちらの表現は請求書や見積書の送付、支払いを督促する時に付け加えるひと言です。
「すでにお手続きがお済みでしたら、その時は勘弁してくださいね」と伝える意味があるので、文章の後半に必ずいれておきましょう。
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」を使った例文
・『本メールと行き違いにご返信済みでしたら、お許しください』
・『本メールと行き違いにご返信済みでしたら、ご容赦ください』
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」の類語や言い替え
こちらのフレーズの類語に「当メールと行き違いにご返信済みでしたら」があります。
「本メール」と「当メール」はよく似ていて、いずれも自分のメールを指します。
ただ請求や催促する場面では「本メール」の方がよく用いられています。
迷った場合は「こちらのメール」に置き替えるなど、中間の表現も学んでおきましょう。
また言い替えの表現に「すでにお手続きがお済みでしたら、何卒ご容赦ください」があります。
まとめ
「本メールと行き違いにご返信済みでしたら」の使い方を学びました。
適切な表現を学んで、敬語の達人を目指していきましょう。
