「本メールに返信は不要です」とは?ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「本メールに返信は不要です」とは?
「本メールに返信は不要です」は、相手に返信不要であることを伝達するために使用する言葉です。
たとえば連絡事項のみや、報告事項のみを伝達したい場合に、このようなフレーズを使用します。
あらかじめ返信が不要である事を伝達する事で、相手の手間を減らそうとする配慮が込められているのです。
しかし、相手が返信するか否かは、こちらが指定するべき事ではないという考え方もできます。
そのような見地からすれば、このフレーズは失礼なものと受け取られる事もあります。
相手が疑問を持った場合などには、質問しにくい印象を持たれてしまう表現になっているのです。
「本メールに返信は不要です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「本メールに返信は不要です」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが上司に報告メールを書いたとします。
そのメールは報告のみが目的であり、相手に伝達できればよいのでした。
このような場合には、「ご報告のみですので、特に気になる点がなければ本メールに返信は不要です」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手の手間に配慮を示しながら、返信不要である旨を伝達できるのです。
この言葉を使用する場合は、「不要です」の使い方に注意しましょう。
これは「不要でございます」のように言い換える事も可能です。
「ございます」とした方が、同じ丁寧語でも丁寧な印象が強くなります。
使用する状況に合わせて、適切な表現を選択するとよいでしょう。
「本メールに返信は不要です」を使った例文
「本メールに返信は不要です」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのままでも使用できますが、前提などを付け加えると誤解されにくい文章を作成できるでしょう。
・『本メールに返信は不要です』
・『ご質問等が無ければ、本メールに返信は不要です』
・『ご報告のみのため、気になる点が無ければ本メールに返信は不要です』
「本メールに返信は不要です」の類語と敬語での言いかえ
それでは「本メールに返信は不要です」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「本メールに返信は不要です」の類似表現
「本メールに返信は不要です」の類似表現には、「当メールに返信は不要です」があります。
「本メール」と「当メール」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「本メールに返信は不要です」の敬語表現
「本メールに返信は不要です」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「本メールに返信は不要でございます」のように言いかえできます。
まとめ
このように「本メールに返信は不要です」は、相手に返信不要であることを伝達するために使用する言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
