「本日商品を発送しました」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方やの例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「本日商品を発送しました」とは?
商品発送の連絡は、いつ、どこに、何が届くかを伝えるものです。
そんな中でこのフレーズは商品の所在を把握するための情報提供の文となります。
郵便物などを届ける場合、「発送」「配送」「配達」という3つの作業を表わす言葉があります。
この言いまわしの「発送」はある場所に物が届くように、お客様から受け取った荷物や郵便物を送付するための手続きを行ない、荷物を送り出す段階までを言います。
「発送しました」は運送業者のアクションがあって今まさに商品を送っているという意です。
発送してから配達が完了するまでの荷物を届ける全工程を「配達」と言い、荷物が目的地に到達した段階を「配達」と言います。
よって、このフレーズは「商品を運送業者の拠点から送り出したのが本日であるという意味です。
「本日商品を発送しました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言いまわしは、商品などの物品が運送業者のもとを出立し、配送中であることを示しています。
そのため、買い手から売り手に商品発送の状況を確認する連絡があった場合、運送業者に連絡を取り、商品が今現在配送中であることを確かめた上ででないと買い手に「発送しました」とは言えないことになります。
すなわち、売り手が発送手配を済ませた時点が「発送しました」ではなく、運送業者から物品が配送されて初めて「発送しました」と回答できます。
よって、このような言いまわしで依頼人(買い手)に回答・連絡する場合は、必ず運送業者からの発送連絡を受けてからにしましょう。
「本日商品を発送しました」の正しい敬語表現
「発送します」「発送しました」は丁寧語「ます」がついた敬語表現です。
正し敬語のレベルは低いレベルです。
さらに丁寧な表現にするためには、「発送いたします」「発送いたしました」のように謙譲語「いたす」の語尾に丁寧語「ます」がついた「いたします」を使います。
「本日商品を発送しました」を使った例文
・『〇月〇日にご注文いただきました書籍ですが、本日商品を発送しました』
「本日商品を発送しました」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『本日商品を発送いたしました』
・『本日商品をお送りしましたのでご確認ください』
まとめ
「発送する」について理解できたでしょうか。
どのタイミングが「発送した」時点なのかをよく理解して使用するようにしてください。
さもないと、商品配達日にずれが出てトラブルの原因になる恐れがあります。
