この記事では「欠席いたします」について解説をします。
「欠席いたします」とは?意味
集まりなどに参加をしない、という意味です。
「欠席」は出席すべき集まりなどに出ないこと、生徒が学校を休むことをいいます。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
自分側の行為を低めて表現をして、相手に敬意を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「欠席いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、集会などに出るのか、出ないのかを問われたときに使用をします。
「欠席の場合は返事はいりません」ということもありますが、問われたならば出席するのか、欠席をするのかを伝えましょう。
返事を出さないと、どう判断したらよいのか問いかけた側が困ってしまいます。
また、出席をするのだろう、欠席をするのだろうと、相手の方で勝手に判断してしまうこともあります。
そうならないように、自分がどうしたいのかを示しましょう。
出席人数に枠が設けられている場合は、早めに出席の知らせをしないと出席できなくなることがあります。
欠席の場合でも、参加人数を把握したいので、早めに連絡をすることが望ましいです。
集会などのお知らせを往復はがきでもらったときは、そのはがきで返事を出すことになります。
メールをもらったならば、メールで返事を出すとよいでしょう。
「欠席いたします」を使った例文
・『申し訳ありませんが、欠席いたします』
「欠席いたします」の返答や返信
欠席を認められるならば、「わかりました」の意を伝えます。
何らかの事柄があって欠席となるのでしょうから、その事情に配慮をしましょう。
どうしても出席して欲しい事柄もあると思います。
その場合は、出席をしてもらえないかお願いをしてみてください。
なぜ出席して欲しいのかきちんとした理由があれば、考えを変えてくれるかもしれません。
しかし、無理に出席をさせるのは相手の負担になります。
自分の気持ちを一方的に押しつけるのではなく、相手の状況も考えた対応をしましょう。
まとめ
この言葉は、集まりなどに出ないと伝えるものです。
集まりなどに出られないときには、そのことを伝えておきましょう。
知らせをしないと相手が判断に困ってしまい、また出席するものだと扱われてしまうこともあります。
