ビジネスメールや会話では、敬語を適切に使うことが重要です。
その中でも、「注文させていただきました」という表現は、自分の行動を相手に伝える際によく使われます。
しかし、この表現の使い方や注意点を理解していないと、誤解を招く可能性があります。
今回は、「注文させていただきました」について詳しく解説します。
「注文させていただきました」とは?
「注文させていただきました」は、「注文させてもらった」を謙譲語の形で敬語にした表現です。
自分側が行うことを、相手、または第三者の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受けるという事実や気持ちのある場合に使われます。
「注文させていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「注文させていただきました」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現です。
この表現は、自分が行った行動を相手に伝える際に使用します。
しかし、この表現を使う際には注意が必要です。
まず、相手が自分の行動を許可してくれたことに対する感謝の意を示すために使用します。
したがって、相手が自分の行動を許可していない状況では使用しないでください。
また、「させていただきました」は敬語表現なので、相手が敬語を使っている場合や、相手が自分より立場が上の場合に使用します。
逆に、相手がタメ口を使っている場合や、自分が相手より立場が上の場合は、「させてもらいました」などの表現を使用することをお勧めします。
「注文させていただきました」を使った例文
・『商品の在庫があることを確認した上で、注文させていただきました』
・『お客様のご要望に基づき、特別な商品を注文させていただきました』
・『新製品のリリースが発表されたため、すぐに注文させていただきました』
「注文させていただきました」の類語や言い替え
「注文させていただきました」の類語や言い替えとして、「注文させてもらいます」「注文いたしました」「注文申し上げました」「ご注文いたしました」などがあります。
これらの表現はすべて、「注文させていただきました」と同じ意味を持ちますが、使う状況や相手によって適切な表現を選ぶことが重要です。
まとめ
ビジネスコミュニケーションにおいて、「注文させていただきました」という表現は、謙譲語を用いた丁寧な伝え方の一例です。
相手に対する感謝の気持ちを含みつつ、自分の行動を伝える際に使用します。
ただし、相手の許可を得た行動に対してのみ使用し、相手の立場や敬意を考慮した上で適切に使い分けることが重要です。
