「現状です」とは、ビジネスメールや敬語でよく使われる表現です。
この記事では、「現状です」という言葉の意味や使い方、注意点などを詳しく解説します。
「現状です」とは?
「現状です」とは、自分の今の状況や進捗を相手に伝えるときに使う表現です。
例えば、仕事の依頼や問い合わせに対して、自分がどのように対応しているかや、どの段階まで進んでいるかを報告するときに使います。
「現状です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「現状です」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現ですが、使うときには以下のような注意点があります。
・『「現状です」は、自分の状況や進捗を伝えるだけでなく、相手に返事や返答を求めるニュアンスも含んでいます。そのため、「現状です」を使った後には、「ご確認ください」「ご指示ください」「ご意見ください」などの言葉を付け加えることが望ましいです』
・『「現状です」は、自分が何をしているかや、どこまで進んでいるかを具体的に説明する必要があります。単に「現状です」とだけ言っても、相手には伝わりません。例えば、「現在、資料作成中です」「現在、打ち合わせ中です」「現在、検討中です」などと具体的に述べることが重要です』
・『「現状です」は、自分が期限内に仕事を終わらせられるかどうかを判断するためにも使われます。そのため、「現状です」を使った後には、「期限までに間に合います」「期限までに間に合わない可能性があります」「期限延長をお願いします」などの言葉を付け加えることも必要です』
「現状です」を使った例文
・『お客様からのお問い合わせについて、現状です。担当者から回答を得られておりません。今後も引き続き確認してまいります。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。ご確認ください』
・『プロジェクトの進捗について、現状です。現在、設計の最終確認を行っております。期限までに間に合わない可能性がありますので、期限延長をお願いいたします。ご指示ください』
「現状です」の類語や言い替え
「現状です」の類語や言い替えとしては、「現在の様子です」「今の状況です」「進捗状況です」「進行状況です」などがあります。
まとめ
「現状です」とは、自分の今の状況や進捗を相手に伝えるときに使う表現です。
ビジネスメールや会話でよく使われますが、使うときには相手に返事や返答を求めるニュアンスを含めることや、自分が何をしているかや、どこまで進んでいるかを具体的に説明すること、自分が期限内に仕事を終わらせられるかどうかを判断することなどが必要です。
