「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」とは? ビジネス用語

この記事では「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」について解説をします。

「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」とは?意味

役に立つことができないことへすまないという気持ちを示す言葉です。

「申し訳ない」は相手に謝罪をするときに用いるものです。

「お役に立て」「役に立つ」「お」を添えて、相手に敬意を表す言い方にしています。

「そう」は、そのような様子が見られるという意味です。

「ません」は丁寧な打消しの表現です。


「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、聞き手の役に立てないであろうときに用います。

依頼を受けて断るときに使われることがあります。

依頼を断るときに「できません」という言い方をすると角が立つ恐れがあります。

断るときには相手の気持ちに配慮をすることが大切です。

この言葉の場合は柔らかく断っており、角が立ちにくい表現といえます。

しかし、「そうもありません」という表現は、役に立つことができるのか、できないのかはっきりしません。

「そう」という言葉を使うと、曖昧な印象を与えてしまうのです。

「お役に立つことができません」とした方がはっきりとします。

なぜ役に立つことができないのか理由を述べる必要はありませんが、尋ねられたら差し支えのない範囲で理由を述べましょう。

言い訳のようにならないように気をつけてください。


「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」を使った例文

・『力不足のため、申し訳ないのですがお役に立てそうもありません』

「申し訳ないのですがお役に立てそうもありません」の返答や返信

断られた場合、それを受け入れられるならば「わかりました」の意を伝えます。

役に立てそうもないという人に無理にお願いをしても、よい結果は得られないでしょう。

もっと積極的に仕事をしてくれる人に頼んだ方がよいかもしれません。

また何かあったときにお願いをするつもりであれば、「今度はよろしくお願いします」という気持ちを伝えるとよいでしょう。

別の機会であれば、何かできることがあるかもしれません。

まとめ

この言葉は、依頼などを断るときに用いるものです。

断るときには相手の気持ちに配慮をしましょう。

このような言葉だと柔らかく断ることができます。

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