この記事では「発生いたしました」について解説をします。
「発生いたしました」とは?意味
あるものが生じた、という意味です。
「発生」には物事が生じることという意味があります。
物が生じること、事件や事故が起こること、台風や害虫など自然現象が生じることなどをいいます。
「いたし」は「する」の謙譲語で、自分側の行為を低めて表現をして、相手に敬意を表します。
「まし」は「ます」のことで敬意を表す語です。
「た」はその行為が過去に行われたことや、完了したことを表します。
「発生いたしました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は物や事など何かが生じたことを知らせるために用います。
何かが生じたことで不都合が起こるなど他人に関係するようならば、発生したということを伝えましょう。
問題が生じたならば、上司に報告をしなければなりません。
何が発生をして、今どうなっているのかを伝え、適切な対応をしましょう。
自分が起こした問題の場合、報告をしにくく感じるかもしれません。
しかし、これ以上問題を大きくしないためにも報告はしなければなりません。
すみやかに行動をすれば、問題の対処は簡単で、問題が大きくなることを防げます。
何かが発生をして迷惑を受けた人がいるならば、その人に謝罪をしましょう。
そして、それが生じた理由を説明し、補償が必要なら対応をします。
すぐにでも行動をしましょう。
しかし、焦らないようにしてください。
「発生いたしました」を使った例文
・『今日の○○時に□が発生いたしました』
「発生いたしました」の返答や返信
何が発生をしたのか、現在どうなっているのかを把握します。
相手が伝えたことから、今何をしなければならないのかを判断しましょう。
可能ならば発生したものや現場の状況を自分で確認してみてください。
人に話を聞くよりも、自分で確かめた方がどうなっているのかよくわかります。
そして、適切な行動をとります。
迷惑を受けた人がいるなら申し訳ないという気持ちを伝えて、必要ならば補償をします。
まとめ
この言葉は、何かが新しくでてきたことを伝えるものです。
問題が発生したときなどは上司に報告をしましょう。
自分一人で何とかしようとするのではなく、きちんと知らせて、周りの人の協力が必要ならば求めてください。
