業務の確認についてのフレーズと言えば、「確認することをオススメします」というものがあります。
これを使うことでミスを無くすことにも繋がりますが、使うに相応しくない場面もあるようです。
注意点や使い方を確かめてみてください。
「確認することをオススメします」とは?
いったん完成した業務や準備などについて、もう一度間違いがないか確認するよう促すための表現です。
「確認することをオススメします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
書類作成などの何らかの業務、仕事の準備、作品の完成などをした人物は、完了報告を入れてくるのが通常です。
相手にとっては問題がない状況ですが、今一度間違いがないかどうか確かめるよう促すにあたり「確認することをオススメします」を使うことができます。
二重のチェックをすることによって、不要なミスを回避することに繋がる効果は大きいです。
この時には「間違わないように」「念のためもう一回」など、どうして確認しなければいけないかの理由も併せて使うことが必要となります。
ただこれは「オススメ」というカジュアルな表現を含んでいるために、場面によっては相応しい表現ではありません。
特に目上に対しては、敬語に言い替える必要があると言えます。
「確認することをオススメします」を使った例文
・『間違ってはいけないので、今一度確認することをオススメします』
・『念には念を入れて、もう一回確認することをオススメします』
「確認することをオススメします」の類語や言い替え
「ご確認をお勧めいたします」は、おすすめを漢字を用いる形にした上、するの謙譲語「致す」などを用いたうやうやしい表現です。
「確認することを推奨します」は、優れている点を人に勧める意味の「推奨」を使う形で、確認は良いことだからやるべきだとの意味になります。
「確認がおすすめです」は、簡易的ながらオススメと言うよりは丁寧な表現です。
「もう一度見極めてください」は、再度見直すべきことを伝えています。
「確かめることをおすすめします」は、柔らかに確認をお勧めする表現です。
まとめ
完成した物事についてもう一度確認するよう促す時に、「確認することをオススメします」を使うことができます。
これによりミスを減らす効果が期待できるでしょう。
ただ「オススメ」はカジュアル表現なので、場面によっては言い替えも考えてみてください。
