「確認のために」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「確認のために」とは? ビジネス用語

失礼のない表現になっていないか、見直ししたくなる日本語もあるものです。

「確認のために」の適切な使い方と類似表現、例文についてチェックしていきましょう。

「確認のために」とは?

この場合の「確認」とは相手の意向を確かめるために、あるいは事実確認のために、このようなニュアンスがあります。

書類を見ただけでは分からないので、相手にコンタクトを取って確かめた状況をあらわしています。

そのため「確認のために」「裏付けを取るために」あるいは「調査のために」このような解釈ができます。

間違いがないように、念のためメールや電話をかけた時に使われています。


「確認のために」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

職場でよく耳にするのが「確認のために」というフレーズです。

「確認のために、電話しました」あるいは「確認のために、メールしました」と引用されています。

業務上やむを得ず電話やメールを送らなければいけない場合に、用いていきましょう。

一方で毎回「確認のために」を付けてしまうと、嫌な印象を与えてしまうもの。

やってやった感が出過ぎてしまうこともあるので、相手を思いやる言い方も学んでおきましょう。

爽やかな日本語を選んで、相手といい関係を育んでみてください。


「確認のために」を使った例文

・『ご住所の確認のために、お電話いたしました』
・『出欠の確認のために、メールいたしました』

「確認のために」の類語や言い替え

似ている言葉に「念のため」があります。

念押しで何かをおこなう時の言い方です。

例えばお客様のオーダーを復唱する時に「念のため、ご注文内容を繰り返させていただきます」と使います。

言い替えに「お忙しいところ恐縮ですが」「お聞きしたいことがあって」が挙げられます。

まとめ

「確認のために」を解説しました。

正しい使い方を心得ていると、できる社会人に手が届きます。

なりたい自分になるために、敬語の力をアップさせていきましょう。

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