ビジネスでは相手に合わせるのが基本ですが、自分を中心にして物事を進める必要がある場合も考えられます。
そのようなケースで用いるフレーズに「私の都合で恐縮ですが」という表現があり、今回はこれについて解説していきます。
「私の都合で恐縮ですが」とは?
「都合」は「つごう」とよみ、意味は「事情」や「具合の良し悪し」または「予定の調整」といった内容です。
一方「恐縮」は、身も縮こまるような状態を意味し、相手への感謝や敬意などを表す意図があります。
よって、このフレーズ全体としては、「私の事情を優先して申し訳ありませんが」という内容を、丁寧且つ堅い表現にしたものです。
「私の都合で恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスで自分の事情を優先することは、相手にとって失礼となることが多く、それを謝罪する意図があります。
例えば、自分のスケジュールの関係で会合の時間を変更したい場合、「私の都合で恐縮ですが、ミーティングの開始時間を遅らせていただければと存じます」のように用います。
基本的に、このフレーズの後には、具体的な依頼内容か決定事項についての内容が続きます。
「私の都合で恐縮ですが」を使った例文
それでは、このフレーズを用いた他の事例を以下に挙げてみましょう。
・『私の都合で恐縮ですが、今回は中止とさせていただきたく存じます』
・『私の都合で恐縮ですが、新規プロジェクトは最初のプランに決定しました』
「私の都合で恐縮ですが」の言い替え
「私の都合」と「恐縮です」をどう言い替えて表現できるかがポイントとなります。
・「自分勝手な申し入れで申し訳ありませんが」
「申し入れ」は自分の要望を相手に伝えることです。
・「個人的な事情で恐れ入りますが」
「私の都合」を「個人的な事情」で代用し、「恐縮」を同義の「恐れ入る」で言い替えています。
まとめ
「私の都合で恐縮ですが」とは、自分の事情で予定を変更したり何かを決定したりすること、もしくはしようとしていることについて、相手に配慮及び謝罪するためのフレーズです。
