「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」とは? ビジネス用語

この記事では、「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」について詳しく紹介します。

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」とは?

相手に対し何かを突然お願いする場合に用いられるフレーズです。

突然お願いすることを申し訳なく思うお詫びの気持ちが込められています。

「突然」には、前触れなしに急に何かが起こる様子という意味があります。

また、「大変恐縮ですが」はビジネスシーンではよく用いられる表現で、「恐縮」には身が縮むほど恐れ入る、つまり申し訳ないというお詫びの気持ちを表しています。

「大変」は恐縮していることを強調する言葉です。


「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」は、何か突然のお願いをする場合に使用します。

急ぎの案件が発生したり、イレギュラーな事態が生じた時に用いられることが多いです。

メールで使うこともありますし、会話で使うこともあります。

ビジネスメールで使用する場合には、お願いする内容やそれをいつまでにしてほしいのか等を具体的に分かりやすく示すことが重要です。


「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」を使った例文

・『突然のお願いとなり大変恐縮ですが、明日新規プロジェクトについてのご相談をさせていただけないでしょうか』

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」の類語や言い替え

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」には、「突然のお願いとなり大変恐れ入りますが」「急にご無理を申しますが」等の言い替え語があります。

「大変恐縮ですが」「大変恐れ入りますが」という意味なので、「突然のお願いとなり大変恐れ入りますが」と言い替えることができます。

また、「急にご無理を申しますが」は、無理なことを言っていますがという意味です。

突然お願いすることが無理なことになるので、「無理を申しますが」と言い替えられます。

ただし、申し訳ないというお詫びの気持ちは「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」というよりも薄いです。

まとめ

「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」は、突然何かをお願いすることに対するお詫びの気持ちを表しています。

「突然のお願いとなり大変恐れ入りますが」「急にご無理を申し上げますが」等の言い替え語があります。

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