この記事では「納品が遅れており」について解説をします。
「納品が遅れており」とは?意味
品物を納めるのが遅くなって、という意味です。
「納品」には、品物を納めること、またその品物という意味があります。
この場合は、話し手側から品物を納めます。
「遅れ」は、決められた時刻や期限よりも後になる、決められた時刻や期限に間にあわないという意味です。
「ており」は「ている」の丁寧な表現です。
「納品が遅れており」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、決められた日よりも納品が後になってしまうときに用います。
納品をするとき、その期限が定められているはずです。
品物を受け取る側は、当然その日までに受け取れるものと思っています。
しかし、大雪などの影響で輸送にトラブルが出るといった事態により、納品が遅れてしまうことがあります。
遅れれば受け取る側に迷惑をかけます。
迷惑をかける場面では謝罪をすることが望ましいです。
そこで、この言葉を使って謝罪をします。
「ており」の後に謝罪の言葉を続けます。
迷惑を受ける側は謝罪をして欲しいだけでなく、なぜそのようになったのか理由も知りたいと思っています。
そのため、差し支えない範囲で理由を伝えましょう。
在庫がない、輸送にトラブルが出た、従業員が足りず手が回らないなど、納品が遅れる理由を伝えます。
言い訳をすると相手を不快にさせるので、言い訳はいわないようにしましょう。
そして、今後の対応を伝えることも大切です。
遅れたことで相手に迷惑をかけているので、それに対してどう償うのか、また今後同じようなことが起こらないようにどうするのかをはっきりさせます。
「納品が遅れており」を使った例文
・『納品が遅れており、申し訳ございません』
「納品が遅れており」の返答や返信
この後には謝罪の言葉が続くはずなので、謝罪を受け入れられるならばその気持ちを伝えます。
許しを与えることで、相手の気持ちが軽くなることでしょう。
納品が遅れると困るはずです。
できるだけすぐに品物を納めて欲しいので、そのことを伝えておきましょう。
相手の方ではすでにできるだけのことをしてくれていると思いますが、急ぐようにお願いをしておきます。
納品がいつごろになるのかも尋ねておきましょう。
受け取れる目安がわかれば、それにあわせて行動ができます。
まとめ
この言葉は、品物を納めることが遅くなっているときに用いるものです。
品物をなかなか渡せずにいると、受け取る側に迷惑をかけます。
迷惑をかけるならば、謝罪をすることが望ましいです。
そして、できるだけ早く納品できるように努力をしましょう。
