この記事では「納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします」について解説をします。
「納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします」とは?意味
金銭や品物などをおさめる時期が遅くなるようならば連絡をしてください、という意味です。
「遅れるよう」の「よう」は、実現の可能性や、推量・想像の意を表します。
「でし」は「です」のことで、「だ」「である」の丁寧な表現です。
「たら」は、実現していない事柄を仮に実現したと考えていう意を表します。
「一報」は簡単な知らせのことをいいます。
「よろしく」は、頼み事をする際に添える言葉です。
「納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、納期のある事柄を依頼したときに用います。
期限までに商品などをおさめてもらいたいところですが、何らかの事情があって遅くなってしまうことがあります。
もしも遅くなるならば、連絡をしておくことが望ましいです。
連絡をしなければ、「なぜ遅いのだろう」「問題があったのだろうか」と心配になります。
しかし、連絡をしない人もいます。
この言葉は、相手の方から連絡をしてくれない可能性を考えて伝えるものです。
このように伝えておけば、期限よりも遅くなりそうな場合に連絡をしてくれます。
あらかじめ遅くなるとわかっていれば、依頼をした側は安心できるでしょう。
丁寧にお願いをしているので失礼にはなりません。
「お忙しところ恐れ入りますが」などの言葉を添えると、手間をかけさせる相手へ気遣いを示すことができます。
「納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします』
「納期が遅れるようでしたら一報をよろしくお願いします」の返答や返信例
もしも納期が遅くなるならば連絡をしてください。
いつまでも相手を待たせると迷惑となるので、いつごろまでに商品などをおさめられるか、その期限を定めておきましょう。
そして、その日までにおさめるようにします。
されに延長をしては信頼にもかかわるので、一度期限を延ばしてもらったのに、さらに延長はしません。
納期通りに商品などをおさめられるならば、連絡をする必要はありません。
返答をしないことが気になるならば、「納期通りにおさめます」という意を伝えるとよいでしょう。
簡単な知らせで構いません。
まとめ
この言葉は、金銭や商品などをおさめる時期が遅れそうならば連絡をするように、というお願いをするものです。
遅くなるならば連絡をするのが基本ですが、連絡をしない人もいるので、このように伝えておくとよいでしょう。
