この記事では「詳しい情報をご提供いただく必要があります」について解説をします。
「詳しい情報をご提供いただく必要があります」とは?意味
細かなことまで詳しい情報を知らせてもらう必要がある、という意味です。
「ご提供」は「提供」に「ご」をつけて、その行動をする人へ尊敬の意を示す表現にしています。
他人の行動を表す言葉に「ご」をつけると、その行動をする人へ尊敬の意を示す表現になります。
「いただく」は「もらう」の謙譲語です。
「もらう」には、頼んで相手にある事柄をさせる、話し手や動作の受け手にとって利益になることを他人から受けるという意味があります。
「ます」は敬意を表す語です。
「詳しい情報をご提供いただく必要があります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手から詳しい情報を示してもらいたいときに用います。
「こうする必要があります」という意味で、「こうしてください」という意味ではありません。
そのため、これだけを伝えても、詳しい情報をもらえない可能性があります。
詳しい情報を提供してもらうためには、お願いをしなければなりません。
「詳しい情報をご提供ください」「詳しい情報をご提供くださいませんか」などが表現がお願いの言葉です。
または、この後に「お願いします」の意を伝えても、それをして欲しいということが伝わります。
それをする必要があることは説明した方がよいでしょう。
相手はその事柄を他人に知られたくないかもしれません。
そのため、求めている事柄に納得をしてもらうために、そうしてもらいたい理由を説明します。
「詳しい情報をご提供いただく必要があります」を使った例文
・『恐れ入りますが、詳しい情報をご提供いただく必要があります。ご了承ください』
「詳しい情報をご提供いただく必要があります」の返答や返信
細かなことまで詳しい情報を示す必要があります。
それをしても差し支えないようなら、詳しい内容を示してください。
個人情報にかかわることもあるので、情報を伝えるときには慎重になりましょう。
情報を提供しては差し支えがあるときは断ってください。
まとめ
この言葉は、細かなことまで詳しい情報がなくてはならないときに用いるものです。
そうしてくださいとお願いをしているのではないので、行って欲しい事柄があるなら、「お願いします」の意を伝えましょう。
