ここでは「詳細を以下の通りまとめました」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「詳細を以下の通りまとめました」とは?
「詳細を以下の通りまとめました」は、詳しいことはこれより下にまとめましたと言っている表現です。
よって、文章で使われる表現となり、「この件についての詳細を以下の通りまとめました」と使い、続けてその件の詳しい内容を述べていくといった具合に用いられます。
少し形を変えて、「詳細は以下にまとめました」や「詳細は以下の通りです」などと使われることも多く、それらの表現でも意味が変わることはありません。
ビジネスシーンでもよく用いられており、何かの報告になる内容に向いている表現です。
「詳細を以下の通りまとめました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「詳細を以下の通りまとめました」は、続けて詳しいことを述べていく使い方になるため、この前に軽くそれについての説明を添えるのが通例です。
例えば、「○○の件ですが、△個ほど購入できることになりました」と前に添えた場合、この「詳細を以下の通りまとめました」と使って、続けてその単価や納期、諸条件といった購入に関する詳しい内容を述べるような用い方になります。
文章で使う表現になるので、その詳細の部分は多少長くなっても構いませんが、ビジネス文章ではなるべく分かりやすく、必要以上に長くはならない工夫が求められます。
「詳細を以下の通りまとめました」を使った例文
・『先日の会議で話し合われた詳細を以下の通りまとめました』
・『○○の操作についての詳細を以下の通りまとめました。1)思ったより簡単ですが、最初に専用の研修を受ける必要があります。2)特に力は必要ありません。3)〜』
「詳細を以下の通りまとめました」の類語や言い替え
・『詳しい内容は以下の通りになります』
「詳細」とは使わないこのような形に言い替えても、使い方は同じです。
こちらの方が見た目に柔らかい形なので、文章全体として堅くしたくない場合に向いており、ビジネス文章で他社に対して用いても特に問題のない表現です。
まとめ
「詳細を以下の通りまとめました」は、この後に何かに関する詳しいことをまとめているという意味になります。
その内容を続けて述べていきますが、これより前に、まず何についてのそれになるのかという説明を添え、その詳しい内容はこの後という流れの文章にして用いられます。
