この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「誠に残念ですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「誠に残念ですが」とは?
「誠に残念ですが」のフレーズにおける「誠に」の読みは「まことに」で、「本当に」といった意味の言葉です。
また「残念」は「あきらめきれないこと」を意味する言葉です。
そして「ですが」は「ある」の丁寧語の「です」に、逆接の接続詞の「が」付けられた表現です。
したがって「誠に残念ですが」のフレーズは、「本当にあきらめきれないことだが」といった意味の丁寧な表現となります。
「誠に残念ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「誠に残念ですが」のフレーズは、会話やビジネスメールなどにおいて、相手の方の希望に添うことが出来ないと何かを断ったり、残念なことを伝える場合に、その文書の冒頭で使われるものです。
ある意味では、クッション言葉と言うことも出来ます。
また、このフレーズは丁寧な表現ですが、目上の人に使うには、少し敬意が低いと言えます。
したがって「です」を、より丁寧な「ございます」に換えて「誠に残念ではございますが」との敬語のフレーズに言い換えて使われることも少なくありません。
「誠に残念ですが」を使った例文
・『誠に残念ですが、ご希望にお応えすることは難しいです』
・『誠に残念ですが、プロジェクトの進捗が思わしくなく、ついに中止となりました』
「誠に残念ですが」の類語や言い換え
「誠に」の類語としては「本当に」や「大変」が挙げられ、また「残念」の類語としては「遺憾(いかん)」や「心残り」が挙げられます。
したがって「誠に残念ですが」のフレーズは「大変遺憾ですが」や「本当に心残りですが」等と言い換えることが出来ます。
また、先に記した通り、「誠に残念ではございますが」との敬語表現に言い換えることも出来ます。
まとめ
「誠に残念ですが」のフレーズは、「本当にあきらめきれないことだが」といった意味の丁寧な表現です。
