「説明させていただきたいと考えております」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「説明させていただきたいと考えております」とは?
「説明させていただきたいと考えております」という言葉は、相手に対してしっかりと説明したい気持ちがある旨を伝える際に使用する表現となります。
しっかりと説明しないと相手が十分に理解できない場合や、誤解してしまう恐れがある場合に、「説明させていただきたいと考えております」という表現を使って説明の機会を頂くよう求めます。
この表現を使うことで、相手はじっくりと説明を受けることが出来ると期待してくれることとなります。
「説明させていただきたいと考えております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「説明させていただきたいと考えております」という言葉をメールで伝える場合、きちんとアポイントを取ったうえでこの表現を使うとよいでしょう。
可能であれば、とってもらいたい時間などもメールに記載しておくとアポイントを取りやすくなります。
また、相手が急に説明を受けると困惑してしまう可能性があるので、メールを送る段階で、概要等を伝えておくと親切な印象となります。
また、説明に使う資料などがあれば、事前に渡しておくとスムーズに説明が可能となります。
使用する際の注意点としては、「説明させていただきたいと考えております」と使った場合、相手の時間を拘束することとなってしまうので、要点をまとめてわかりやすく説明することが求められます。
会話で使用する際にも「説明させていただきたいと考えております」と伝えたうえでアポイントを取るとよいでしょう。
「説明させていただきたいと考えております」の正しい敬語表現
「説明させていただきたいと考えております」を敬語で表現する場合、「ご説明いたしたく考えております」や「ご説明の機会を頂ければと考えております」といった表現を使います。
「説明させていただきたいと考えております」を使った例文
・『お時間がいただけるのであれば、要点を説明させていただきたいと考えております』
・『もし可能であれば、誤解のないように説明させていただきたいと考えております』
「説明させていただきたいと考えております」の類語や言い替え
「説明させていただきたいと考えております」の類語や言い替えとしては、「詳細をお伝えさせていただきたいと考えております」や「概要をお伝えさせていただきたいと考えております」といった表現を使います。
まとめ
「説明させていただきたいと考えております」という言葉は、相手に対して説明の機会を求める際に使う表現であり、顧客とのやり取りが多い部署に所属している人は頻繁に使用する表現となります。
