「資料の不備により」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「資料の不備により」とは?
「資料の不備により」とは、ビジネス上で使われる会話やメールなどにおいて「すべての資料が揃っていなかったことによりまして」あるいは「必要な文書が一部不足しておりましたので」などという意味合いで使われている表現です。
流通業においては取引相手や得意先同士で書類や商品などを送り合ったり、各々で共有しておく必要などが散見されますが、それらの流れで資料の中身に足りない箇所が発見されたり、書類の一部が欠けている旨などに言及することができる言い回しです。
「資料の不備により」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「資料の不備により」とは、「あるはずの資料がすべて揃っていない状況によって」ないし「書類の内容に不足分が見受けられたことについて」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネス上では紙媒体や電子データなどに関わらず、さまざまな資料や商品説明書類、もしくは契約書や利用ガイドなどの書面や文書などが取り扱われていますが、それらの内容や中身などに不備や不足している部分などが発覚した際などに用いられている文言で、同時に不備だった内容について再度提示するか、または追って修正させてもらう旨などについても述べておく必要があるでしょう。
「資料の不備により」を使った例文
・『先般弊社よりメールにてお送りいたしました資料の不備によりご迷惑をおかけしまして誠に申し訳ございません』
・『こちらで準備させていただきました資料の不備により、大変なお手間をおかけしてしまい失礼いたしました』
「資料の不備により」の類語や言い替え
・『説明書類一式が完全に揃っていなかったので』
・『共有させていただくべき資料が足りなかったために』
・『書類などの用意が完璧ではなかったことによりまして』
まとめ
「資料の不備により」とは、ビジネスの場において「共有させていただくべき書面がいくつか不足していたおりましたので」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じてうまく使いこなしましょう。
