この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「返信が遅くなり大変申し訳ございません」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」とは?
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」のフレーズにおける「返信」は、「手紙やメールに対する返事」を意味する言葉です。
また、「大変」は、程度がひどいことで「非常に」と同義です。
そして、最後の「申し訳ございません」は、「申し訳ありません」の「ありません」を丁重語の「ございません」に換えられた表現で、「申し訳ありません」のより丁寧な表現と言えます。
以上より、「返信が遅くなり大変申し訳ございません」のフレーズは、「手紙やメールに対する返事が非常に遅くなり申し訳ない」との意味の敬語表現となります。
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」のフレーズは、手紙やメールの返事が遅れた際に、その返信で使われる謝罪の言葉です。
メールの返信が遅くなるとは、どの程度遅くなる場合を指すかの定義はありません。
しかし、メールを受けた翌日中には返信するのが一般的で、それ以降になる場合は、この表現がよく使われると言えます。
したがって、例えばある日の夕刻にメールを受信していたものの、その日の間にメールチェックすることができず、また翌日も有給休暇でメールをチェックすることなく、翌々日になってメールをチェックし、返信するような場合がこれに当たります。
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」を使った例文
・『昨日は休暇を取得していたため、返信が遅くなり大変申し訳ございません』
・『昨日は超多忙でメールをチェックする時間がなく、返信が遅くなり大変申し訳ございません』
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」の類語や言い換え
「返信」の類語としては「返事」や「返答」が挙げられ、また「申し訳ございません」の言い換えとしては「お詫びいたします」や「お詫び申し上げます」が挙げられます。
したがって、このフレーズは「返事が遅くなり、心よりお詫びいたします」や「返答が遅くなり深くお詫び申し上げます」と言い換えることができます。
まとめ
「返信が遅くなり大変申し訳ございません」のフレーズは、「手紙やメールに対する返事が非常に遅くなり申し訳ない」との意味の敬語表現です。
一般的にメールを受信した翌日中に返信できなかった場合に、返信のメールの冒頭で使われる謝罪のフレーズです。
