この記事では、ビジネスシーンでも使用されている「返信が遅くなり申し訳ありません」の言葉の意味や使い方に関して、説明致します。
「返信が遅くなり申し訳ありません」とは?意味
返信が遅くなり申し訳ありませんは、へんしんがおそくなりもうしわけありません、と読むのが正解な言葉です。
文字で書かれたこの言葉を見れば分かる事でしょうが、返事が遅くなってしまいといった意味がある返信が遅くなりの文字に、謝罪の意を表す申し訳ないという言葉を丁寧に表現した、申し訳ありませんの文字を付け足す事で成立した言葉となっています。
以上の事から返信が遅くなり申し訳ありませんは、返事が遅くなってすみません、という意味を表すのです。
「返信が遅くなり申し訳ありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
返信が遅くなり申し訳ありませんは、返事が遅れてしまい申し訳ない、という意味を示す言葉として使われています。
とはいえ、申し訳ありませんという風に丁寧な言い回しが駆使されている事から、気遣いが必要となる相手に対して使うべき言葉です。
そのためビジネス上では部下の様に、目下の相手に使うと丁寧過ぎて不自然となります。
だからこそこの返信が遅くなり申し訳ありませんは、気遣いが必要な取引相手やお客、といった立場的には上にあたる人物に用いるべき言葉です。
「返信が遅くなり申し訳ありません」を使った例文
・『出張で留守にしていたため、返信が遅くなり申し訳ありません』
「返信が遅くなり申し訳ありません」の返答や返信
返信が遅くなり申し訳ありませんは、メールの返事が遅れた事を詫びる際に使用する言葉となっています。
しかも申し訳ないではなく、申し訳ありませんという丁寧な言い回しが利用されている事から、同格から立場的には上にあたる人物に対して使うべき言葉です。
逆に言えばこの言葉に対して、返答や返信をするのは、相手よりも少なくとも立場が下ではない人間という事になります。
ただしこの返信が遅くなり申し訳ありませんは、あくまで相手のお詫びの言葉に過ぎず、本題は別にあるのです。
なので返信を行うにしても、この言葉に直に返さずに本題に対して行うというのが基本となっています。
まとめ
返信が遅くなり申し訳ありませんは、返信が遅れてしまいすいません、という意味を有しており、相手にお詫びの気持ちを伝える言葉です。
ですが申し訳ありませんという様に、丁寧さのある言い回しが使われている事から、この言葉は部下の様に明確に目下の人間に対して使うには、大袈裟過ぎる表現となっています。
取引相手やお客といった同格か立場的には上にあたる人間に対して、使用すべき言葉です。
