「返信不要」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「返信不要」とは?
このフレーズは、ビジネスメールで相手方に返信は不要な(返信しなくてもよい)旨を伝えたい時に使う言い回しです。
単に確認事項などの連絡をしただけなので返信に及ばない場合は、相手が忙しい時で邪魔したくないとか、相手の手間を煩わせたくないなどの気持ちから、相手を気遣った表現です。
ただし、このフレーズを文字通りそのまま記載して送信すると、ぶっきらぼうで冷たい印象や不快な気持ちにさせる恐れがあります。
意味合いはそのままでも言い方は丁寧で柔らかい表現にすることが肝要です。
「返信不要」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズも「返信不要です」とすると敬語にはなりますが敬語レベルは低いため、目上の人に使うと失礼に当たる場合があります。
そのため、さらに丁寧な表現にして、相手に誤解や失礼な気持ちにさせないようにしましょう。
例として、「ご返信には及びません」や「ご返信いただかなくても結構です」などが挙げられます。
さらに、「ご多忙と存じますが」「もし不明点や問題がなければ」といったクッション言葉を付けるとより丁寧な言い回しになります。
「返信不要」を使った例文
・『本メールは明日のミーティングのリマインダーのため、返信不要です』
・『現場の状況を再度報告するためのメールですので、返信不要です』
・『本件に対してご意見やご要望がなければ、返信不要です』
「返信不要」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『ご返信は無用です』
・『ご返信には及びません』
・『ご返信のご心配なく』
・『ご返信にはお気遣いなく』
・『ご返信いただかなくても結構です』
まとめ
このフレーズは、相手の手間を省いてあげたいという気遣いの言葉でありながら、使い方によっては失礼に受け取られたり、かえって返信すべきかと考えさせてしまうことになります。
表現方法を工夫することで、丁寧で柔和な表現となり、こちらの真意も伝えることが可能ですので、状況に応じて工夫するようにしましょう。
一方、このフレーズが記載されたメールを受け取った場合は、ほんの一言でも構いませんので簡単なお礼や受信確認の返信メールをしましょう。
返信不要が本心であるにせよ社交辞令であるにせよ、一言返信することで互いの気持ちは通じ合うでしょう。
