この記事では「返送させていただきました」について解説をします。
「返送させていただきました」とは?
物を送り返した、という意味です。
「返送」は、持ち主や送り主に物を送り返すことです。
物を送り返すことで、人についてはいいません。
「させていただき」は、許しを求めて行動する意を表します。
「まし」は「ます」のことで敬意を表す語、「た」はある事柄が過去に行われた意を表す語です。
「返送させていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方から物の持ち主や送り主に、あるものを送り返したときに用います。
「ました」と過去を表す表現をしているので、その行為はすでに終わっています。
これから送り返しますという意味ではなく、すでに送り返しましたという意味です。
送った後には、そのことを知らせておくとよいでしょう。
知らせておけば、今どのような状態なのかを理解でき、相手側は安心できるはずです。
この言葉は、許可を求める表現になっています。
「させていただき」が許可を求める表現です。
返送をするように求められているなら、その行為をすることへ許可を求める必要はありません。
その場合は、「返送いたしました」という表現をします。
「いたす」は「する」の謙譲語なので、この表現でも敬意を表すことができます。
「返送させていただきました」を使った例文
・『お借りしていた○○を返送させていただきました』
「返送させていただきました」の返答や返信
返送をしてくれたことへお礼を述べるとよいでしょう。
送られてきたものが届いたときには、届きましたということを伝えます。
輸送中のトラブルなどによって、送ったものが届かないこともあります。
届いたと知らせれば、トラブルがなく届けられたことがわかり、送った側は安心できるでしょう。
受け取ったものについては、そのものの状態を確認してください。
破損などあれば、適切な対応をとりましょう。
まとめ
この言葉は、物を送り返したときに用いるものです。
許可を求める必要があるときと、そうでないときがあるので、そのときの状況にあわせた表現を考えてみてください。