「退社することとなりました」とはどのように伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「退社することとなりました」とは?
「退社することとなりました」という言葉は、職場を辞めることを相手に伝える際に使用する表現となります。
お世話になった同僚や取引先の相手に対して、退職する前に事前に「退社することとなりました」と伝えることとなります。
たくさんの人に対して伝える場合には、メールや手紙などで伝えることとなりますが、特にお世話になった相手に対しては、直接会って伝えたほうが感謝の気持ちを伝えやすいでしょう。
わかっているのであれば、なるべく早い段階で相手に伝えたほうが相手のショックは少なくなります。
また、取引先の相手に対して「退社することとなりました」と伝える場合には、引継ぎをする相手と一緒に訪問して、後任の担当者を紹介しておくと相手は安心します。
「退社することとなりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「退社することとなりました」という言葉をメールで使う場合、退社の挨拶と一緒に「退社することとなりました」と使うこととなります。
継続した業務が残っている場合には、引継ぎについてもしっかりとメール本文に記載しておくことが重要となります。
また、具体的な退社の日を記載し、いつまでであれば連絡が可能であるかを記載しておくと丁寧でしょう。
すごくお世話になった相手に対しては、お世話になったエピソードと感謝の気持ちをしっかりとメールに記載しておくとよいでしょう。
会話で使用する際には、なるべく丁寧な言葉を使用するとよいでしょう。
「退社することとなりました」の正しい敬語表現
「退社することとなりました」という言葉を敬語で表現する場合、「急なご挨拶で大変恐れいますが退社することとなりました」といった言葉を使うととても丁寧な印象となります。
「退社することとなりました」を使った例文
・『急なごあいさつとなりますが、今月末をもって退社することとなりました』
・『長い間お世話になりましたが、今年で退社することとなりました』
「退社することとなりました」の類語や言い替え
「退社することとなりました」の類語や言い替えとしては「退職することとなりました」や「仕事を辞することとなりました」、「転職することとなりました」といった表現を使います。
まとめ
「退社することとなりました」という言葉は、お世話になった人に対して使用することが多いことから、礼儀正しい言葉遣いを使って表現することが重要となります。
引継ぎが必要な時には必要な情報をしっかりと相手に伝えておくことも求められます。
