「進捗状況を下記の通り報告いたします」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「進捗状況を下記の通り報告いたします」とは?
「進捗状況を下記の通り報告いたします」とは、「仕事や作業などにおける現在進行している状況を以下の通りご報告いたします」などという意味合いで使われている表現です。
取引先や協力会社などに向けて、現在進行中の事業やプロジェクトなどの途中経過を報告する際に用いられている言い回しで、同じ文書やメールなどの下記の部分には具体的な進み具合や問題点、あるいは備考などを記載する報告形式が一般的に広まっています。
「進捗状況を下記の通り報告いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「進捗状況を下記の通り報告いたします」とは、ビジネスシーンにおいて取引先や顧客、または上司や自身が所属するチームなどに対して、文書やメールなどを使って作業や任務などの途中経過報告を行う場合に用いられている言い回しです。
「進捗」とは「与えられている業務や作業などにおける進行過程や途中経過」などを示しており、基本的には当該プロジェクトが完了するまでは、定期的に報告する義務が発生するというのが一般的な事業の流れとなっています。
「進捗状況を下記の通り報告いたします」を使った例文
・『事業計画における第一フェーズが完了いたしましたので、進捗状況を下記の通り報告いたします』
・『進捗状況を下記の通り報告いたします。現在進行中のプロジェクトにつきましては予定どおりほぼ半分程度が完了しております』
「進捗状況を下記の通り報告いたします」の類語や言い替え
・『作業における現在の進行状況について共有させていただきます』
・『進捗している作業の途中経過をご連絡をいたします』
・『計画の進行状況につきましてご報告いたします』
まとめ
「進捗状況を下記の通り報告いたします」とは、ビジネスシーンにおいて「仕事などの途中経過をご報告いたします」などという意味合いで使われている表現です。
使用する際にはこのフレーズがもつ意味やニュアンスなどを十分に理解しながら、場面や状況などに応じて上手に使いこなすようにしましょう。
