この記事では「遅くなりすみません」について解説をします。
「遅くなりすみません」とは?
基準よりも時間が経っていることや、時期が遅れていることに対しての謝罪の言葉です。
「遅く」には、基準よりもだいぶ時間が経っていること、時期が遅れていることという意味があります。
何分、何時間などの定義はありません。
「すみません」は「すまない」の丁寧語で、謝罪や依頼をしたり、感謝を伝えたりするときに用いる言葉です。
「遅くなりすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側の方で何かが遅くなってしまったときに用います。
遅くなったようならば、謝罪をした方がよいでしょう。
基準よりも時間が過ぎたり、時期が遅れたりしたことで、相手側に不都合を与えているかもしれません。
たとえば、頼まれた物を届けるのが遅くなれば、それを使ったある事柄ができず、仕事の進み具合に影響を与えてしまいます。
謝罪の言葉は他に「申し訳ありません」があります。
これも丁寧な表現なので失礼にはなりません。
そして、伝え方に注意が必要です。
謝罪の意を伝えてもその伝え方が丁寧でないと、相手をさらに不快にさせてしまいます。
これでは許しをもらうのが難しくなるでしょう。
ただ謝罪の言葉を述べればいいのではなく、気持ちが伝わるようにすることが大切です。
「遅くなりすみません」を使った例文
・『到着が遅くなりすみません』
「遅くなりすみません」の返答や返信
それを受け入れられるなら許しの言葉をかけます。
「気にしないでください」「気にしていませんから」などの言葉が考えられます。
その人がいつもいつも遅くなっているようなら、注意をした方がよいかもしれません。
毎回遅刻をする、頻繁に提出が遅れるといったことがあるなら、今後はそうならないようにしてもらわないと、一緒に仕事をする人も本人も困ります。
どうすればよいのかその人はわかっていないかもしれないので、遅刻をしないようには具体的にどうすればよいのかなど教えましょう。
まとめ
この言葉は、話し手側の方で何かが遅くなったときに用いるものです。
遅くなったことで他人に不都合を与えているので、謝罪の言葉があると望ましいです。
