この記事では「遅延が出ております」について解説をします。
「遅延が出ております」とは?意味
予定されていた期日や時間よりも遅くなっている、という意味です。
「遅延」には、予定していた期日や時間より遅くなること、決められていた時間よりも期限が延びることという意味があります。
「出」は「でる」のことで、出来事がおこる、発生するという意味です。
「ております」は「ている」を丁寧な表現にしたもので、現在の状態を表します。
「遅延が出ております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かが遅くなっているときに用います。
たとえば、A社がB社に商品を渡すとします。
この日までに商品を渡しますと予定をしていたのですが、予定されていた日に商品を渡すことができなくなりました。
製造工場でトラブルがあり、それによって商品の製造に影響がでて、渡せなくなってしまったのです。
このことを「納期遅延」といいます。
そういった知らせをするためにこの言葉を用います。
この例の場合だと、商品を渡すA社からB社に対してこの言葉を伝えます。
遅れが生じたことで他人に迷惑をかけたならば謝罪もします。
遅れが1日であっても相手に迷惑をかけてしまいます。
また、この日までにあることをしますと決めていたのに、それを守れないようでは相手に不快感を与えるでしょう。
そういったことへ謝罪をします。
また、なぜ遅れた生じたのか理由を説明することも大切です。
理由を説明し、今後同じようなことが起こらないように、対策も伝えておきましょう。
すまないという気持ちが伝わるように誠実な対応をすることが大切です。
「遅延が出ております」を使った例文
・『大変申し訳ありません。遅延が出ております』
「遅延が出ております」の返答や返信例
遅延に対して謝罪をしているなら、それに対しての返答をします。
許しを与えられるなら、「気にしないでください」の意を伝えるとよいでしょう。
しかし、これ以上遅くなっては困るはずです。
遅くなれば、他の仕事に影響がでる可能性があります。
ある事柄をしてもらえるまで、のんびりと待っている暇などありません。
納入の場合であれば、いつまでに納入してもらえるのか確認をしたり、この日までに納入をして欲しいとお願いをしたりします。
できるだけ早く行動をしてもらえるようにお願いをしておくとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、決められていた期日や時間よりも遅くなるという意味です。
遅くなることで他の仕事に影響がでたり、他人に迷惑をかけたりします。
これ以上遅くならないように行動をしましょう。
そして、謝罪をすることも忘れないでください。
