この記事では「郵送させていただきました」について解説をします。
「郵送させていただきました」とは?意味
郵便で送りました、という意味です。
「郵送」には、郵便で送ることという意味があります。
「させていただき」は「させたいただく」のことで、相手に許しを求めて行動する気持ちを込めて、相手に敬意を表す言葉です。
許可を求めて、ある行動をするときにこのような表現を使用します。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す言葉です。
「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「郵送させていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、郵便を使って何かを送ったときに用います。
すでに荷物や手紙などは郵便で出しています。
出した後に伝える言葉です。
これから出すのであれば、「郵送いたします」「郵送させていただきます」という表現を使います。
この言葉の場合は、動作や作用が過去に行われた意を表す「た」を使っているので、すでにその行動は行っています。
「させていただく」は、許可を求めるとき、それによって恩恵を得るときに用いる言葉です。
相手の方から「送ってください」と頼んでいるなら、その行動をするために許可を得る必要はありません。
許可を得る必要がないときには、「郵送いたしました」という表現をします。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
自分の側の動作を低めて表現をして、相手に敬意を表します。
この表現でも失礼にはなりません。
連絡がないと「いつ送ってくれるのだろう」「もう出してくれただろうか」と気になってしまいます。
送ったと伝えておくと相手は安心します。
「郵送させていただきました」を使った例文
・『今日、郵送させていただきました』
・『○○を郵送させていただきました』
「郵送させていただきました」の返答や返信例
送りましたという連絡だけであれば、返信をする必要はありません。
返信をするのであれば、送ってくれたことへお礼を伝えるとよいでしょう。
お礼は荷物や手紙などを受け取ったときに伝えるのでもよいです。
受け取ったときには「受け取りました」と連絡をしておきましょう。
連絡がないと「荷物は無事に届いただろうか」「受け取ってくれただろうか」と相手を心配させてしまいます。
また、受け取ったものについては、その中身を確認して、無事であったかなども伝えてください。
まとめ
この言葉は、郵便で何かを送ったときに用います。
これから送るのではなく、すでに郵便で出しているときにこのような表現をします。
何かを送ったときには一言伝えておくと、相手は安心し、また受け取れるように準備をしておいてくれます。
