この記事では「開催するにあたり」について解説をします。
「開催するにあたり」とは?意味
催し物を行うに際して、という意味です。
「開催」は会や催し物を行うことをいいます。
儀式を行うことについてはいいません。
「する」には動作や行為を行うという意味があります。
「あたり」は、ある事柄を行うときや場合になるという意味です。
「開催するにあたり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会や催し物を行うときに使用をします。
催し物などを行うときに、気をつけて欲しいことを伝える場合に使われることがあります。
たとえば、催し物に参加をする人には持ち物に気をつけて欲しいとします。
ペットボトルや缶は持ってきてはいけません。
もしも持ってきた場合は、会場入り口で預かることになります。
突然預かられても嫌でしょうから、事前に伝えておくことが大切です。
このことを事前に伝える際に、「開催するにあたり、持ち物についてお知らせいたします」といった使い方をします。
また、催し物などを行うために力を貸してくれた人に対して、お礼を伝えるときにも使用をします。
催し物の準備のために力を貸してくれた人がいるのに、お礼の言葉がないようでは失礼です。
そこで、この言葉とともにお礼の言葉を述べます。
手伝ってもらった当日や翌日、または催し物が終わってから伝えます。
「開催するにあたり」を使った例文
・『開催するにあたり、多くの方のお力添えをいただきました』
「開催するにあたり」の返答や返信
催し物を行うときであれば、世間一般の人たちに向かって伝えていることが多いです。
その場合は、何を伝えているのか確認をしてください。
催し物の注意点を伝えているなら、よく確認をしておきましょう。
注意を守らないと自分が不都合を受けたり、他人に迷惑をかけたりします。
催し物などを行うための手助けをして、お礼を述べてくれているときは、催し物についての感想や、また力になることを伝えるなど、さまざまな返答が考えられます。
まとめ
この言葉は、会や集会を行うとき、または行ったときに伝えるものです。
催し物などの注意点を伝える、開催のための手伝いをしてくれたことへお礼を伝えるといった使い方ができます。
