この記事では「開催を延期することといたしました」について解説をします。
「開催を延期することといたしました」とは?意味
催し物や集会を開く時期を延ばすことにした、という意味です。
「開催」は催し物や集会を行うことをいいます。
「延期」は期日や期限を延ばすことです。
「いたし」は「する」の謙譲語で、自分側の行為を低めて表現をして、相手に敬意を表します。
「まし」は敬意を表す語です。
「た」は動作や作用が過去に行われた意や、動作や存在の確認の意を表します。
「開催を延期することといたしました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、予定されていた集会や催し物を開く日を延ばすことになったと知らせるために用います。
催し物などを開く日が変わったならば、関係する人たちに知らせる必要があります。
開催日が変わったことを知らせないと、それが行われない日に会場に人が集まってしまうなど、不都合が生じます。
そういったことのないように知らせをしておきましょう。
前日や当日では相手の方で対応が難しいので、時間的に余裕をもって伝えることが望ましいです。
どうしても前日の連絡になってしまったときは仕方がありませんが、当日の連絡は避けたいものです。
延期を知らされた側は、なぜ延期になったのか理由を知りたいはずです。
理由もわからず延期といわれても納得できません。
人にいえない理由ではないはずなので、その理由も伝えましょう。
そして、延期されていつ催し物などを開き行うことになったのか、変更後の日にちも伝えてください。
「開催を延期することといたしました」を使った例文
・『○日に予定されていたイベントの開催を延期することといたしました』
「開催を延期することといたしました」の返答や返信
多くの人に向かって伝えているときは返答はしなくてもよいです。
催し物などが行われる日が変わったので、いつ行われるのか確認をしてください。
自分がそれに参加をする予定であれば、その日の予定を空けておきましょう。
すでに予定が入ってしまっているときは、催し物などの参加をあきらめるか、すでに入っていた予定を変更するかなどをします。
まとめ
この言葉は、催し物や集会を開くと決めていた日が延びたときに用いるものです。
日にちが変わったならば、時間的に余裕をもって伝えるようにしましょう。
