「ご一読いただければと存じます」とはどう伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご一読いただければと存じます」とは?
「ご一読いただければと存じます」という言葉は、事前に会議等の資料に目を通してもらいたい相手に対して、見てもらうことをお願いする際に使う表現です。
パンフレット、会議の資料など事前に見てもらうことで、会議等がスムーズに進行するときなどにお願いすることがあります。
相手に手間をかけさせてしまうこととなるので、見るのが大変な資料を送付する際には「ご一読いただければと存じます」と送る際に注意が必要です。
「お忙しいところを恐れいますがご一読いただければと存じます」と相手の忙しさに配慮した言葉を組み合わせると印象が良くなります。
「ご一読いただければと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご一読いただければと存じます」という言葉をメールで使用する場合、メールに見てもらいたい資料を添付したうえで「ご一読いただければと存じます」と伝えます。
資料のページ数が膨大な場合には、要点等をメール本文で伝えたうえで、チェックしてもらいたいページを伝えておくと、相手が一読しやすくなります。
目上の人にこの表現のメールを送付する際の注意点としては、時間に余裕をもってメールを送付し、資料を見る時間を十分に確保しておくことが求められます。
「ご一読いただければと存じます」の正しい敬語表現
「ご一読いただければと存じます」という言葉を敬語で表す場合、そのまま「ご一読いただければと存じます」と使うことで目上の方に敬意を伝えられます。
「ご一読いただければと幸いです」という表現を使うことで、更に敬意を表せます。
「お忙しいところを恐れいますが」や「大変恐れいますが」といった言葉を付け加えることで相手への配慮の気持ちを伝わります。
「ご一読いただければと存じます」を使った例文
・『お忙しいところを恐れ入りますがご一読いただければと存じます』
・『会議をスムーズに進行させるために、事前にご一読いただければと存じます』
「ご一読いただければと存じます」の類語や言い替え
「ご一読いただければと存じます」の類語や言い替えとしては、「目を通していただけると助かります」や「お目通しいただければと存じます」といった表現を使います。
まとめ
「ご一読いただければと存じます」という言葉は、相手に対して、事前に目を通してもらいたいときに使う表現であり、正しい敬語を使うことで相手の方も嫌な気持ちにならずに、資料に目を通してくれます。
相手に手間のかかるお願いをする表現となるため、丁寧な使う方を覚えておくと非常に便利でしょう。
