この記事では「ご報告申し上げます」について解説をします。
「ご報告申し上げます」とは?意味
報告をすることを相手に尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「ご報告」は「報告」をその行為を受ける人に敬意を表す形にしています。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけると、その行為が及ぶ人に敬意を表す形になります。
「申し上げ」は「申し上げる」のことで「いう」の謙譲語です。
また、「ご」のついた自分の行為を表す語の後に続けて使い、その行為の対象を敬う意味もあります。
「ます」は敬意を表す語です。
「ご報告申し上げます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方から報告をするときに用います。
何かをしたならば、その都度上司などまとめ役となる人に知らせをしましょう。
その都度知らせをして、現在仕事がどうなっているのかを把握できるようにします。
まとめ役となる人は、それぞれの人がどのようなことをしていて、どの程度仕事が進んでいるのかを把握しなければなりません。
把握をして、適切な指示を出すのです。
そのため、何かを行ったならば報告をしましょう。
そのときにこの言葉を用います。
「申し上げます」の部分は「いたします」とすることもあります。
「いたす」は「する」の謙譲語で、「いたします」という表現でも相手に敬意を表すことができます。
この後には知らせるべき事柄を述べます。
この言葉が敬意を表す言い方をしているので、知らせる事柄も敬意を表す言い方にしましょう。
「ご報告申し上げます」を使った例文
・『○○についてのご報告申し上げます』
「ご報告申し上げます」の返答や返信
報告をしてくれたことへお礼を伝えます。
そして、報告をしてくれた内容に対して返答をしましょう。
問題なく仕事が進んでいるという場合は、そのまま仕事を進めてもらうことになるはずです。
問題があった場合はそれへの対応をしなければなりません。
現状を把握し、どのような行動をとるべきか考え、適切な指示を出しましょう。
仕事が終わったと報告を受けたならば、その仕事の中身を確認します。
仕事を終えてくれたことへはお礼を伝えます。
まとめ
この言葉は、仕事の経過や結果などを知らせるときに用いるものです。
何かを行ったならば、その都度知らせをするようにしましょう。
