ここでは「ご不在と伺いましたので」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご不在と伺いましたので」とは?
「ご不在と伺いましたので」は、目的の相手が出勤先の職場などの通常居るべき場所に居なかったので、という使い方になります。
例えば、取引先の会社に電話をかけて、その窓口になっている人をお願いしますと伝えた時に、外出中だと言われた場合などがこの表現を使う機会になり、メールで「先ほどお電話をいたしましたが、ご不在と伺いましたのでこちらのメールにて発注のご相談をさせていただきます」のような使い方になります。
居ないと分かって用いることになるので、このようにメールで使われる場合が多いと考えていいでしょう。
「ご不在と伺いましたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご不在と伺いましたので」は、先のようにメールで用いられることが多いですが、外出中のその相手に直接繋がる携帯電話宛にかけるといった場合にも使うことができます。
その時には「会社の方にお電話しましたが、ご不在と伺いましたので、こちらにご連絡させていただきました」などと用いられ、やはり一度職場の会社まで連絡をした後に使われています。
他社の人間の携帯電話に直接かけるのは失礼になる場合がありますが、この表現によってそのような事情からだと分かるため、そういった状況においてうまく使える表現です。
「ご不在と伺いましたので」を使った例文
・『本日はご不在と伺いましたので、携帯電話までお電話をかけさせていただきました』
・『お電話でご不在と伺いましたので、こちらのメールでお知らせいたします』
「ご不在と伺いましたので」の類語や言い替え
・『ご不在でしたので』
こちらも電話などで不在だと確認したので、といった使い方ができる表現です。
誰かからそれを聞いたとは言っていませんが、その相手が不在だと分かった上で用いることになるため、実質的に同様に使うことができると考えて構いません。
まとめ
「ご不在と伺いましたので」は、その相手がいつも居るべき場所に居なかった場合に、そう聞いたので、という使い方になる表現です。
なのでこのメールを送った、携帯電話まで電話をしたといったように用いられ、その後者の時にはそうした理由として、よく一度会社まで電話をしているなどと添えて使われています。
