この記事では「ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます」について解説をします。
「ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます」とは?意味
望む日に納品できるように準備をする、という意味です。
「ご希望」は「希望」を敬意を表す言い方にしています。
他人の行為や持ち物などを表す語に「ご」をつけると、その人に対する尊敬の意を表すことができます。
「希望」は、ある事柄の実現を望むこと、またその望みという意味です。
「できるよう」の「よう」は、話し手の決意・意志の意を表します。
「手配」は、物事をするにあたって役割や段取りを決めたり、必要なものをそろえたりすることです。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて行動する意を込めて、相手に敬意を示す表現です。
「ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手の希望する日に納品できる場合に使用をします。
相手の望みに対応できるときに用いる言葉です。
希望する日に納品をしてもらえれば、品物を受け取る側は助かることでしょう。
納品の希望日を自分側から尋ねたならば、できるだけ相手の望みに応えられるようにします。
希望日を聞いておきながら「それはできません」というのでは、相手は不快に思うことでしょう。
また、なぜ希望日を聞いたのか疑問に感じます。
希望を叶えられないとはじめからわかっているならば、こちらの方から納品日を知らせます。
どのような場合でも、納品日を決めたならばその日に納品できるようにしましょう。
「ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます」を使った例文
・『○日で承りました。ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます』
「ご希望の期日に納品できるよう手配させていただきます」の返答や返信
指定した日に品物をおさめてくれるので、それに対して「お願いします」の意やお礼を伝えるとよいでしょう。
もしも希望日の変更があるならば、早めに伝えてください。
いつも対応できるとは限りませんが、変更のお願いをすれば対応をしてくれるかもしれません。
日にちを変更することで相手に迷惑をかけるので、謝罪の言葉があることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、聞き手が希望する日に納品ができる場合に用いるものです。
相手は品物をおさめてくれることを待っているので、決められた日に必ず納品できるようにしましょう。
