この記事では「完了しています」について解説をします。
「完了しています」とは?意味
すっかり終わっています、という意味です。
「完了」には、完全に物事が終わること、また終えることという意味があります。
準備や作業などがすっかり終わることをいいます。
「ています」は現在の状態を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「完了しています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これを伝えている時点で物事が完全に終わっている場合に用います。
現在の状態を表す言葉で、「終わりそうだ」という意味ではありません。
たとえば、データの更新を頼まれたとします。
頼まれた事柄を行い、データの更新は完全に終わりました。
このことを頼んだ側に知らせるときに、このような言葉を用います。
この言葉だけでも何が終わったのか相手は理解できるでしょうが、この前に終わった物事を述べた方が理解をしてもらいやすくなります。
報告の場合であれば、「完了しました」という言い方をすることもあります。
「ています」は「ております」とすると丁寧です。
頼まれた物事が終わったならば、それを報告しましょう。
頼んだ側は、お願いをした物事がどうなっているのか気になります。
相手の方から尋ねられなくても、自分から報告をしてください。
場合によっては終わった物事を見せることもあります。
たとえば、書類を作るように頼まれたならば、終わったということを報告するとともに、作った書類を確認してもらいます。
「完了しています」を使った例文
・『○○は完了しています』
「完了しています」の返答や返信
何かを終えてくれたので、そのことへお礼を伝えます。
終わった事柄については、確認をすることがあります。
たとえば、書類を作り終わったというときであれば、作ってくれた書類の中身を確認します。
確認をして問題がある場合は、その部分を直してもらいます。
どこに問題があるのか、どうして欲しいのかを伝えることで、相手は直しやすくなります。
まとめ
この言葉は、何かが完全に終わっていると知らせるものです。
頼まれた事柄を終えたときには報告をしましょう。
どういった状況なのかを相手に知ってもらいます。
頼んだ側から尋ねられるのを待つのではなく、自分から報告をしてください。
