「このような状況が生まれないように」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「このような状況が生まれないように」とは? ビジネス用語

この記事では「このような状況が生まれないように」について解説をします。

「このような状況が生まれないように」とは?意味

話し手または聞き手が当面している状況が起こらないように、という意味です。

「このよう」は、話し手やそばにいる人が当面している事態や置かれている状況を指します。

「生まれない」「生まれる」「ない」で打ち消しています。

「生まれる」は、ある状況が発生をする、感情が生じる、物事が新しくできるという意味です。

「よう」は話し手の決意・意志の意を表します。


「このような状況が生まれないように」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、望ましくない状況になってしまったときに用います。

「このよう」は話し手や聞き手が当面している好ましくない状況を指しています。

好ましくない状況が発生したことで他人に不都合を与えたならば、その人たちに謝罪をしましょう。

好ましくない事柄は再び起こって欲しくないものです。

再び起こらないようにするためには、適切な対応をとることが大切です。

どのような状況になっているのかを把握し、起こった事柄から学び、再び起こらないようにするための対策をとります。

この言葉は、「ように」の後に「努力します」「こういった行動をします」と続けて使います。

同じことが起こらないようにどうするのか、対策を伝えるために用いるものです。

「生まれないように」「生じないように」「起こらないように」ということもできます。

これらも聞き手に対して失礼にはならない言葉です。


「このような状況が生まれないように」を使った例文

・『このような状況が生まれないように○○をしてまいります』

「このような状況が生まれないように」の返答や返信

謝罪の言葉があったならば、許しを与えることができるのか、できないのかを伝えます。

何も言葉を返さないと、怒っている、許していないと思われてしまいかねないので、何かしら言葉を返すようにしましょう。

対策を伝えている場合は、その対策についてどう思うのか伝えるとよいでしょう。

その対策では問題がある場合は、問題点を指摘して、対策について再度考えてもらいます。

まとめ

この言葉は、好ましくない状況が再び起こらないようにするためにどうするのかを伝える際に用いるものです。

まず謝罪をして、それから今後の対策を伝えましょう。

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