この記事では「完了予定です」について解説をします。
「完了予定です」とは?意味
終わる見込みです、という意味です。
「完了」には、すっかり終えること、すっかり終わることという意味があります。
準備や作業などが完全に終わることです。
「予定」は、これから行う物事をあらかじめ決めることを意味します。
「完了予定です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄がいつごろ終わるかを知らせるために用います。
何かを依頼した側は、いつそれが終わるのかわかっていた方が安心できることでしょう。
それが終わる日にあわせて、その後の物事の進行を決める場合もあるので、あらかじめわかっていた方がよいのです。
そこで、完了する予定の日がおおよそわかっているときにこの言葉を伝えます。
予定は変更となる可能性があります。
もしも伝えた日よりも遅くなってしまうときは、その日よりも後になってしまうことを伝えておきましょう。
相手の方では、伝えられた日に終わるものと思っており、それにあわせて行動をする予定でいるはずです。
もしも遅くなるとその予定が変わってしまうので、完了予定日が変わったときには知らせをしましょう。
早くなる場合も知らせをしておくことが望ましいです。
知らせをしておいた方が、早く物事が終わったときに相手の方で受け入れやすくなります。
「完了予定です」を使った例文
・『明日には完了予定です』
「完了予定です」の返答や返信
何かが終わると知らせてくれているので、知らせをしてくれたことへお礼を述べます。
また、何かを完了させるために行動をしてくれているので、そのことへもお礼を述べるとよいでしょう。
完了させることをもう少し前にして欲しいときは、お願いをしてみてください。
相手に無理をさせるので、無理をさせることへの配慮をする言葉をかけるようにします。
「無理を申しまして恐縮ですが」などの言葉があると気遣いを感じられます。
自分の考えを押しつけないように気をつけてください。
まとめ
この言葉は、ある事柄が終わのはいつごろであるかを伝える際に用いるものです。
いつごろ終わるのかわかると、聞き手の方でその後の予定を立てやすくなります。
もしも予定よりも遅くなるときは早めに知らせましょう。
