この記事では「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが」について解説をします。
「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが」とは?意味
前触れもなくお願いをしたり、急ぎの用事をお願いしたりすることを、申し訳なく思う気持ちを伝える言葉です。
「急」には、突然の出来事、急いですることという意味があります。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語です。
「大変」は非常にという意味で、程度のはなはだしいさまを表します。
「恐縮」は相手に迷惑をかけて申し訳なく思うことです。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前触れもなく何かをお願いするときや、急いで行って欲しい事柄をお願いするときに用います。
急いで何かをするように求められた側には、負担がかかります。
相手に不都合なことを与えてしまうのです。
こういったときに「すまない」という気持ちを伝えると、相手の事情に配慮をしている気持ちが伝わります。
一方的に求めを押し付けるのではなく、相手の事情に配慮をしたいものです。
相手の事情を考えた対応をとることで、不快にさせにくくなります。
この後には「こういうことをして欲しい」という意味の言葉が続きます。
この言葉が丁寧なので、後に続く言葉も丁寧にしましょう。
急ぎの用事の場合は、終わらせて欲しい期限をはっきりとさせておきます。
はっきりさせておけば、その日までに物事を終えてくれることでしょう。
「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが」を使った例文
・『急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、○○をしていただけないでしょうか』
「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが」の返答や返信
何か頼み事をされたならば、それができるのか、できないのかを答えます。
急いで行うように求められているなら、期限内に終わらせられるように頑張りましょう。
突然のことなので、依頼を引き受けられないこともあると思います。
そのときには丁寧にお断りをします。
「大変申し訳ありませんが」といった一言があると、丁寧な印象になります。
まとめ
この言葉は、前触れもなくお願いをするとき、急ぎのお願いをするときに用いるものです。
すぐに何かをするようにというのは、相手に負担をかけます。
相手のことを考えながら丁寧にお願いをしましょう。
