ここでは、「突然の連絡失礼いたします」について解説します。
「突然の連絡失礼いたします」とは?
「突然の連絡失礼いたします」は、ビジネスシーンにおいて初めて連絡する相手に対し使用する言葉です。
電話を初めてかける相手やメールや手紙を初めて送る相手に対し、突然のご連絡をお許しください、といった意味で用いられます。
一般的にビジネスにおいて連絡を取り合う際には事前に相手の予定を確認することは少なくありません。
そんな中、相手の予定を一切尊重することなく一方的に連絡を取るという行為は迷惑な行為にもなりかねません。
そういった不躾な行為に対し許して頂きたいといった気持ちを込め「突然の連絡失礼いたします」を使用します。
「突然の連絡失礼いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「突然の連絡失礼いたします」を使用すれば、いつ連絡を取っても良いというわけではありません。
最低限のマナーは必要です。
営業時間外のあまりにも遅い時間や相手が忙しい時間帯などは極力避けることが大切です。
また、使用頻度にも注意が必要です。
何度も頻繁に使用するのではなく、必要な時に限り使用することをお勧めします。
「突然の連絡失礼いたします」を使った例文
・『突然の連絡失礼いたします、イベントへの参加依頼をさせて頂きたいのですが』
・『突然の連絡失礼いたします、弊社の新商品をご紹介させて頂きたくご連絡いたしました』
「突然の連絡失礼いたします」の類語や言い替え
状況や内容によって、他の言葉に言い替えることが可能です。
例えば、時間が欲しいことを伝える表現方法として、「お時間を少しいただけますか」や「お時間を拝借いたします」。
そのほか、急なことを強調する場合には「突然ですが」や「急なご連絡で申し訳ございません」などに置き換え使用することも可能です。
まとめ
「突然の連絡失礼いたします」はビジネスシーンにおいて頻繁に用いられる言葉です。
そのため、いつ、どのように使用すべきか考え使用することが大切です。
